AI 生成靈魂融入日常:把自己的方法交給協作
核心承諾:你今天會帶走一張屬於你自己的 AI 工作流卡。這是三天裡的招牌課。
3 小時版本:從知道,到真的做出來
不只是寫 Prompt
今天的轉換
前兩天你學會了看懂 AI、選對工具。今天是最重要的一天:你要把自己的工作方法教給 AI。
核心承諾
寫一次,用一百次。這不是技術,而是你的職場經驗被看見、被複製、被改進的方式。
什麼是 Skill?
Skill = 你的經驗 + 結構化的流程 + AI 可以執行的指令。
| 組成 | 白話 | 範例:整理會議紀錄 |
|---|---|---|
| 觸發條件 | 什麼時候啟動 | 收到會議錄音或逐字稿時 |
| 需要什麼輸入 | 你要給 AI 什麼東西 | 逐字稿、與會者名單、會議主題 |
| 步驟 | 一步一步怎麼做 | 擷取重點 -> 分類決議/待辦 -> 指派負責人 -> 格式化 |
| 產出長什麼樣 | 最終成果的格式 | 待辦事項 / 負責人 / 截止日表格 |
| 怎麼檢查好壞 | 驗收標準 + 第二模型驗證點 | 每個待辦都有明確負責人和日期;第二模型檢查哪些只是討論、不是決議 |
| 前後接什麼 | 上游跟下游 | 前:會議結束;後:寄信、更新專案看板 |
Skill 跟 Prompt 的差別
| Prompt | Skill | |
|---|---|---|
| 時間 | 一次性 | 可重複使用 |
| 範圍 | 一個問題 | 一個完整流程 |
| 誰的知識 | AI 的通用知識 | 你的專業知識 |
| 品質控制 | 通常沒有 | 有檢查標準 |
把腦子裡的專業說清楚
資深業務
談判準備清單:先查誰決策、誰反對、對方真正痛點是什麼。
專案經理
風險預判 SOP:先看時程、責任邊界、外部依賴、溝通斷點。
設計師
風格校對規則:色彩、層級、留白、品牌語氣、使用者視線路徑。
從同事.skill 到自己的工作型數位分身
為什麼它會爆紅?
同事.skill 讓大家第一次直覺感覺到:一個人的工作方式,可以從聊天、文件、PR、Email 等材料中被萃取,封裝成可被 AI 調用的 Skill。
今天要學的不是複製人
- 提取我的工作邊界與常用流程
- 說清楚我的品質標準與判斷習慣
- 讓 AI 先幫我起草、檢查、提醒、延伸
- 所有重要輸出仍由本人覆核
我的工作型數位分身怎麼形成?
工作痕跡
提案、會議紀錄、簡報、SOP、Email,都是你工作方法的線索。
把隱性經驗說清楚
任務邊界、輸入輸出、步驟、風險與檢查點,從腦中變成結構。
我的工作型分身
它知道會做什麼、怎麼判斷、怎麼說話,以及怎麼檢查品質。
協助,而不是取代
寫初稿、整理會議、檢查品質、提醒風險、延伸版本;重要輸出仍由本人覆核。
越用越像你
當你發現「這不像我」,就把判斷規則寫回卡片,讓下一版更準。
七問萃取法:把工作方法變成 AI Skill
先回憶
閉上眼睛,回想上週做過的一件重複性工作。不用是大事,就是做很多次、有點煩的那種。
再寫三句
用白話寫下:這件事是什麼?為什麼要做?通常怎麼做?先不要追求完美。
最後用七問整理
七問不是給 AI 看的,而是訓練你把隱性經驗說清楚。
七個問題
這件事是什麼?
一句話說清楚任務。
什麼時候開始?
找到觸發條件。
需要哪些輸入?
列出資料、格式與範例。
步驟是什麼?
把做法一格一格排出來。先寫出順序,再修,不用一開始就完美。
產出長什麼樣?
定義格式與欄位。
怎麼檢查?
寫下驗收標準與第二模型驗證點。
接到哪裡?
說清楚上游與下游。
七問不是考試,是路標
1-3:先把任務框起來
這件事是什麼?什麼時候開始?需要哪些輸入?先知道入口在哪裡。
4:把流程排出來
步驟不用一開始就完美。先寫出你平常怎麼做,再讓同學和 AI 幫你找缺口。
5-7:讓成果可檢查
輸出長什麼樣?怎麼檢查?哪裡需要第二模型挑錯?前後接哪裡?這三題讓 AI 不只是產出,而是進入你的工作流。
Q6 升級:不是只問我怎麼檢查,而是設計第二道防線
人類檢查點
哪些地方必須由你判斷?例如責任人是否同意、時間是否合理、承諾是否能做到。
第二模型驗證點
哪些地方適合請另一個模型挑錯?例如是否把討論當決議、是否漏掉風險、是否過度承諾。
最後決策者
第二模型不是裁判。它是審查者。採不採納提醒,最後仍由人類決定。
我的 Skill 卡
填寫七問後,這裡會產生可丟給 AI 的 Skill 卡草稿。
交換實測:讓別人的工作流跑起來
1. 交換卡片
兩兩配對,把自己的《AI 工作流卡》交給對方。
2. 試著跑一次
對方只依照卡片操作,看能不能理解輸入、步驟、輸出與檢查點。
3. 結構化回饋
缺少哪些輸入?步驟哪裡模糊?人工檢查點與第二模型驗證點夠清楚嗎?
現場產出儀式:你的卡,AI 真的能跑
1. 貼到實體工作牆
現場做一面工作坊牆面,學員把自己的工作流卡寫成便利貼,貼到牆上一起觀看與分類。
2. 講師挑 3 張
涵蓋不同族群:學生、上班族、創業者或地方工作者。
3. 現場跑一次
用真實 AI 工具把產出投影出來,再請第二模型用審查者角度挑錯,最後邀請卡片作者回饋落差。
第二模型審查 Prompt
固定流程
- 第一模型產生初版
- 第二模型只做審查,不重寫
- 學員判斷哪些提醒值得採納
- 第一模型根據採納項目改成 v2
審查提示詞
v1 -> v2:看見版本迭代
v1 簡單版
v2 加強版
90 天落地計畫:從課堂變成習慣
| 階段 | 行動 | 目的 |
|---|---|---|
| Days 1-30 | 選 3 個重複工作流,為每個寫一張卡,至少跑一次,標出人工檢查點 | 建立基礎 |
| Days 31-60 | 每週執行一次,加入第二模型審查,記錄失敗案例,修改 Prompt v1 -> v2 | 持續調整 |
| Days 61-90 | 標準化 1 個 Skill,分享給同事或同儕,收集回饋 | 系統化與擴散 |
結業不是再見,而是開始
30 天挑戰 1
上課後 7 天內,分享你的第一張 Skill 卡。
30 天挑戰 2
記錄一次失敗案例:AI 錯在哪?你怎麼修?
30 天挑戰 3
教會 1 個同事使用你的 Skill。