Day 1 - 115/05/14

重新認識生成式 AI:看懂 AI 的新位置

今天的目標不是背工具名稱,而是看懂一個核心轉換:AI 不是 App,而是新的工作系統入口。

10:00-12:00 趨勢講座 AI 是系統
Safety First

開場 3 分鐘:AI 使用三條紅線

1. 機密資料不要貼公開 AI

公司機密、客戶個資、真實金額、敏感資料,先脫敏再使用。

2. AI 輸出永遠要人類覆核

AI 很會講話,但不一定講對。數字、名字、專業判斷一定要查。

3. 高風險決策不能交給 AI

法律、醫療、財務決策可以請 AI 整理資料,但最後由人負責。

講師口訣:先講安全,再講熱情。三分鐘建立信任,比後面一百多分鐘都重要。
Opening

破冰:你最想用 AI 幫你做什麼?

活動方式

  • 講師先示範一句自己的答案
  • 學員寫下一句:「我最想用 AI 幫我...」
  • 貼到期待牆或填進共用表單
  • 講師快速分類:寫作、整理、規劃、設計、分析

核心導入

三天後,你不只是「用 AI 更快做同樣的事」,而是開始學會「用 AI 設計一個會幫你工作的系統」。

核心句:你不是在用 AI,你是在設計一個會幫你工作的系統。
Cognitive Shift

生成式 AI 到底改變了什麼?

時代基本單元代表人的角色
桌面時代ApplicationWord、Excel操作者
行動時代AppUber、Line使用者
雲端時代ServiceAWS、Google Workspace設定者
代理時代SkillChatGPT、Cursor、Agent設計者
核心轉換:新的基本單元不是單一 App,而是可被 AI 調用、組合、重複執行的能力。
Four Stages

從搜尋到執行:四個階段

階段發生什麼事人的工作
1. 搜尋Google 給你十個連結你自己讀、自己整理
2. 聊天ChatGPT 給你一個答案你問它答、你判斷好壞
3. 產出AI 幫你寫完文章、做完簡報你設定方向、改稿、確認
4. 推理與執行AI 拆任務、查資料、跑完整串流程你設計系統、檢查關鍵點
關鍵訊息:你現在大概在第 2 階段,三天後你會到第 4 階段。
Visual Model

角色演進圖

搜尋、聊天、產出到系統設計者的角色演進圖
Three-Layer Model

三層簡化模型:大腦、手腳、肌肉記憶

大腦:LLM

GPT、Claude、Gemini。理解、推理、寫作,但沒有工具就只能「想」。

手腳:Tools / Agents

查網頁、讀檔案、寄信、畫圖、控制軟體。讓 AI 從回答走向行動。

肌肉記憶:Workflow / Skill

你教它照你的方式做事。下次它知道順序、工具和檢查方式。

傳統軟體是確定性的;AI 是概率性的。所以你需要設計檢查機制。
Five-Layer Analogy

同一個比喻貫穿五層模型

白話比喻
LLM理解你說什麼、做推理大腦
Tools查網頁、讀檔案、畫圖、寄信四肢
Skill你教它「照我的方式做這件事」肌肉記憶
Agent自己決定用哪些 Skill、自己跑完經理人
Interface聊天框、Cursor、Notion 等你看到的入口辦公桌
大部分人在用的只是大腦跟辦公桌。三天後你會開始訓練它的肌肉記憶。
Visual Model

三層簡化模型圖

AI 三層簡化模型:LLM、Tools/Agents、Workflow/Skill
Shock Demo

震撼 Demo:30 人活動規劃的三種做法

任務:下週要辦一場 30 人活動,請幫我規劃活動流程、預算、人力分工、邀請文案與報名表單。

傳統做法

搜尋範例、開 Word 寫邀請信、Excel 做預算、Google Form 建表單、Canva 做海報,再把所有東西整合成計畫書。耗時約 3-4 小時,而且每個工具都要重新同步上下文。

Observation Sheet

流程成本觀察表

問題傳統做法ChatGPTAgent 工作流
誰決定流程?你,每次重想AI,但通常很通用AI 按你的邏輯跑
能不能下次複用?每次重新來可複用 prompt,但仍要搬資料流程可以複用,改資料即可
出問題誰檢查?你自己查漏你驗證 AI 答案每一步都有檢查點
能不能教別人?要解釋很多細節要教 prompt 寫法流程圖 + 檢查點即可操作
金句:第一種是我在做事;第二種是我在跟 AI 聊天然後自己做事;第三種是我在設計一個系統,系統幫我做事。
Visual Comparison

三種做法對比圖

傳統做法、單一 ChatGPT、Agent 工作流的流程成本對比圖
Hands-On

即時體驗:同一封邀請信,兩種做法

方法 A:直接問

幫我寫一封邀請客戶參加下週活動的信。

方法 B:先拆步驟

先列出這場活動的三個亮點。 再根據這三個亮點,寫一封邀請客戶參加活動的信。 語氣專業但親切,250 字以內。
觀察:哪一封更像 CEO 的風格?哪一封更強調活動特點?哪一封更容易被客戶接受?
Closing

AI 的邊界:概率性系統需要檢查機制

最強的情境

任務清晰、標準明確、有人覆核。

要小心的情境

模糊創意、高風險決策、無法驗證的答案。

Day 2 預告

明天學三問框架:探索或生產?需要最新資訊?需要長流程嗎?

傳統 App 是確定性的:你按儲存,它就儲存。AI 是概率性的:同樣問題問兩次,可能有不同答案。這不是 bug,這是本質。所以你要學會設計檢查機制。
Homework

收尾與回家作業

核心記憶點

AI 不是 App,是新的運算層。我不只是使用者,我要成為設計者。

全員複誦一次,讓這句話成為 Day 1 的認知錨點。

明天來之前

打開 ChatGPT 或任何你常用的 AI,把工作上一個重複性任務丟給它,看看它做得怎麼樣。

請記錄:它哪裡做得好?哪裡做得爛?明天我們分析為什麼。

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